En este articulo presentaré un esquema de los diferentes tipos de empresas en Perú, junto con el sistema laboral y contable aplicable a cada una, y te sugeriré cuál es la más recomendable para pequeñas y medianas empresas (PYMEs).
En Perú, las empresas se pueden constituir bajo diferentes formas jurídicas, cada una con sus características específicas en términos de obligaciones laborales y contables:
a) Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada (EIRL)
- Características:
- Constituido por una sola persona (natural o jurídica).
- El patrimonio de la empresa es independiente del patrimonio personal
del propietario.
- Adecuado para pequeños negocios donde se busca proteger el patrimonio personal.
- Sujeto a las leyes laborales generales (contratación formal,
beneficios sociales, CTS, vacaciones, etc.).
- Sistema
Contable:
- Debe llevar contabilidad completa (libro de inventarios, diario,
mayor, etc.) o de acuerdo al régimen tributario.
- Puede acogerse al Régimen MYPE Tributario (RMT) o al Régimen
General según sus ingresos.
b) Sociedad Anónima Cerrada (SAC)
- Características:
- Requiere un mínimo de dos accionistas y un máximo de 20.
- Los accionistas no responden personalmente por las deudas de la
empresa.
- Ideal para pequeñas empresas familiares o entre socios cercanos.
- Sistema
Laboral:
- Sujeta a las normativas laborales generales, con la posibilidad de
contratos bajo el régimen laboral privado.
- Obligación de otorgar beneficios sociales, seguro, etc.
- Sistema
Contable:
- Lleva una contabilidad completa o de acuerdo al régimen tributario.
- Puede optar por el Régimen General o el Régimen MYPE
Tributario, dependiendo de sus ingresos.
c) Sociedad Anónima (SA)
- Características:
- Mínimo de dos accionistas, sin límite en el número máximo.
- Esta figura es más común en empresas grandes, pero también puede ser
utilizada por medianas empresas.
- Se requiere la designación de un Directorio.
- Sistema
Laboral:
- Sujeta a las leyes laborales generales, con la posibilidad de
contratación temporal o a plazo fijo.
- Sistema
Contable:
- Obligatoria la contabilidad completa o de acuerdo al régimen tributario.
- Usualmente se acoge al Régimen General, pero puede ser parte
del Régimen MYPE si cumple con los ingresos límites.
d) Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada (SRL)
- Características:
- Se constituye con un mínimo de 2 y un máximo de 20 socios.
- La responsabilidad de los socios se limita al monto de sus aportes.
- No requiere de directorio.
- Sistema
Laboral:
- Se aplican las normativas laborales generales (contratos, seguro
social, beneficios sociales, etc.).
- Sistema
Contable:
- Lleva contabilidad completa o de acuerdo al régimen tributario.
- Puede optar por el Régimen General o el Régimen MYPE
Tributario, dependiendo de sus ingresos.
e) Persona Natural con Negocio
- Características:
- La persona natural es responsable ilimitadamente de las obligaciones
de su negocio.
- No se requiere un proceso de constitución formal, solo inscripción en
SUNAT.
- Sistema
Laboral:
- Sujetos a las mismas obligaciones laborales generales si contratan
trabajadores.
- Sistema
Contable:
- Lleva una contabilidad simplificada si está en el Régimen Especial
de Renta o el Régimen MYPE.
- Contabilidad completa si ingresa al Régimen General.
Por qué elegir SRL o SAC:
- Responsabilidad
limitada:
Protege el patrimonio personal de los socios.
- Facilidad
de gestión: No requiere un directorio en el caso de la SRL, y en la SAC el
número de socios está limitado, lo que facilita la toma de decisiones o
puede estar sin directorio.
- Acceso
a beneficios tributarios: Las PYMEs pueden acogerse al Régimen MYPE Tributario, lo que
reduce la carga impositiva y ofrece un régimen laboral especial para
reducir costos laborales.
3. Sistema
Laboral y Contable Recomendado para PYMEs
- Laboral: Se recomienda
acogerse al Régimen Laboral Especial para MYPEs, que permite
reducir las contribuciones sociales y ofrece flexibilidad en la
contratación.
- Contable: Para evitar complicaciones, es recomendable llevar una contabilidad simplificada dentro del Régimen MYPE Tributario. Esto simplifica la gestión y reduce costos administrativos.
Conclusión
Para una pequeña o mediana empresa, se le sugiere lo más recomendable es
constituirse como SAC o SRL, acogerse al Régimen MYPE Tributario
y aprovechar los beneficios del Régimen Laboral Especial para MYPEs.
Esto permite operar de manera formal, con menos costos laborales y
tributarios, y con protección patrimonial para los socios.